Калькулятор декретних для ФОП

Розрахунковий період — це 12 повних календарних місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами.

Наприклад, якщо лікарняний відкритий 13 грудня 2025 року, то розрахунковим періодом буде час від 1 грудня 2024 року до 30 листопада 2025 року. Саме за цей час враховуються доходи для визначення середнього заробітку. Такий порядок визначено в Порядку № 1266 — офіційному документі, який регулює правила розрахунку лікарняних і декретних.

Стандартна тривалість декретної відпустки для ФОП становить 126 календарних днів — 70 днів до пологів і 56 днів після пологів. Якщо ж пологи були ускладненими або народилося двоє і більше дітей, відпустка збільшується до 140 або 180 днів відповідно. Це визначено в статті 17 Закону України «Про відпустки» та Порядку № 1266. ФОП отримують право на декретні виплати за умови сплати ЄСВ у встановленому порядку.

Щоб жінка-ФОП мала право на допомогу по вагітності та пологах, необхідно виконати кілька умов:
1) Бути зареєстрованою як фізична особа-підприємець на момент звернення за допомогою.
2) Своєчасно та в повному обсязі сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) протягом розрахункового періоду, тобто за 12 місяців перед місяцем, коли відкрито лікарняний.
3) Оформити лікарняний листок у закладі охорони здоров'я, де ведеться медичне спостереження за вагітністю.

Ставати на облік у лікаря необхідно якомога раніше — оптимально до 12 тижня вагітності.
Це важливо не тільки для здоров'я матері й дитини, а й для оформлення лікарняного листка по вагітності та пологах.
Саме лікар відкриває лікарняний у потрібний термін — зазвичай на 30-му тижні вагітності, або раніше у випадках багатоплідної вагітності чи ускладнень.
Якщо вчасно не стати на облік, можуть виникнути складнощі з отриманням своєчасного лікарняного та оформленням допомоги.

Максимальний розмір декретних виплат залежить від середньої заробітної плати жінки та встановлених законодавством обмежень. У 2025 році максимальна величина бази нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ) становить 160000 грн на місяць (20 мінімальних зарплат по 8000 грн).

Це означає, що навіть якщо фактична заробітна плата перевищує цю суму, для розрахунку декретних враховується не більше 160000 грн на місяць. Середньоденна заробітна плата розраховується шляхом ділення цієї суми на середньомісячну кількість календарних днів (30,44), що дає приблизно 5256,24 грн на день.

Таким чином, для стандартної декретної відпустки тривалістю 126 днів максимальна сума виплат становить близько 662292,24 грн (5256,24 грн × 126 днів). Важливо зазначити, що ці обмеження застосовуються незалежно від фактичного розміру заробітної плати.

У 2025 році мінімальний розмір допомоги по вагітності та пологах для фізичних осіб-підприємців (ФОП) становить 33114,06 грн. Ця сума розраховується виходячи з мінімальної середньоденної допомоги 262,81 грн, помноженої на стандартну тривалість декретної відпустки 126 календарних днів.

Цей мінімальний розмір застосовується у випадках, коли фактичний дохід, з якого сплачено ЄСВ, дає меншу середньоденну суму. Наприклад, якщо ФОП сплачував ЄСВ із доходу, що призводить до середньоденної допомоги меншої за 262,81 грн, то для розрахунку використовується саме ця мінімальна величина.

Варто зазначити, що для отримання цієї допомоги необхідно мати сплачений ЄСВ за розрахунковий період. Якщо ЄСВ не сплачувався або сплачувався не в повному обсязі, право на допомогу може бути втрачено або сума допомоги буде зменшена.

Так, жінка-ФОП може отримати допомогу по вагітності та пологах, навіть якщо у 2025 році не сплачувала ЄСВ, а почала сплачувати лише з 2026 року. Однак сума виплат буде залежати від кількості місяців, за які сплачено ЄСВ у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період — це 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відкрито лікарняний. Якщо, наприклад, лікарняний відкрито у березні 2026 року, то розрахунковим періодом буде березень 2025 – лютий 2026 року.

У цьому випадку, якщо ЄСВ сплачувався лише з січня 2026 року, то до розрахунку братимуться лише доходи за січень – лютий 2026 року. Сума допомоги буде розрахована, виходячи з доходу, з якого сплачено ЄСВ, поділеного на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (365 днів).

Якщо розрахована середньоденна допомога менша за мінімально встановлену (262,81 грн у 2025 році), то застосовується мінімальний розмір допомоги. Таким чином, навіть при частковій сплаті ЄСВ у розрахунковому періоді, жінка-ФОП має право на допомогу по вагітності та пологах, але її розмір буде обмежений.

Так, ФОП може збільшити суму допомоги по вагітності та пологах, якщо буде сплачувати ЄСВ з більшої суми доходу.

Розмір допомоги напряму залежить від суми, з якої сплачено ЄСВ. Чим вищий дохід, задекларований для сплати ЄСВ, тим більша середньоденна допомога і, відповідно, загальна сума виплати.

Однак важливо пам'ятати: збільшити суму ЄСВ «заднім числом» неможливо. Тому, щоб підвищити розмір допомоги, потрібно заздалегідь планувати і сплачувати внески з більшої бази нарахування протягом розрахункового періоду (12 місяців перед відкриттям лікарняного).

ФОП має право подати заяву та пакет документів до Пенсійного фонду протягом усього періоду дії лікарняного по вагітності та пологах. Тобто подати заяву можна як одразу після відкриття лікарняного, так і пізніше, але головне — зробити це не пізніше закінчення декретної відпустки.

На практиці рекомендується звертатись якомога раніше — одразу після отримання електронного лікарняного, щоб уникнути затримок із розглядом документів і виплатою допомоги. Це важливо ще й тому, що Пенсійний фонд потребує часу для перевірки даних про сплату ЄСВ.

Запит на подачу декретних виплат зручно здійснити онлайн, на порталі Пенсійного Фонду України (ПФУ).

На момент подачі необхідно:

1. Мати в електронному вигляді Виписку з ЄДР (Єдиного державного реєстру), що підтверджує реєстрацію особи як фізичної особи-підприємця.
2. Мати в електронному вигляді Довідку про відкриття рахунку для соціальних виплат. Якщо рахунку такого типу ще немає, його варто відкрити в будь-якому зручному банку.
3. Переконатися, що ПФУ бачить сплату ЄСВ. Для цього на порталі ПФУ можна замовити довідку ОК-7 (онлайн), переглянути її та пересвідчитися, що за розрахунковий період є відмітки про сплату ЄСВ, а сума доходу (з якого було сплачено ЄСВ) відповідає дійсності. Важливо! Буває таке, що ПФУ не бачить сплату ЄСВ. Щоб вирішити таку ситуацію, необхідно в кабінеті платника податків на сайті податкової подати довідкову декларацію з Додатком про сплату ЄСВ (як ніби ви подаєте річну декларацію ФОП про доходи, але обираєте тип декларації "Довідкова" замість "Звітна"). У полях, де ставляться дані стосовно податкових зобов'язань, можна проставляти скрізь нулі, оскільки ці дані все одно не враховуватимуться, адже тип декларації — "Довідкова". Тут дуже важливо саме правильно заповнити Додаток про сплату ЄСВ, адже саме він відправляється на сервери ПФУ з податкової. Після відправки довідкової декларації переконайтеся, що все пройшло успішно — мають надійти Квитанція 1 і Квитанція 2. А потім через декілька днів повторно замовте довідку ОК-7 і переконайтеся, що всі дані про сплату ЄСВ у ній присутні.
4. Мати листок непрацездатності (ЛН), виданий лікарем у зв’язку з вагітністю та пологами. Як правило, ЛН "видається" в електронному вигляді, і автоматично відправиться до порталу ПФУ.
5. Скласти в довільній (але зрозумілій) формі розрахунок виплат: основне призначення цього документу — це показати ПФУ, як саме ви розрахували загальну суму виплат, на яку претендуєте.

Щоб отримати допомогу по вагітності та пологах, жінка-ФОП може подати пакет документів онлайн на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Вхід на сайт ПФУ здійснюється за допомогою ключа електронного цифрового підпису.

Загальний алгоритм дій є таким:

1. Після авторизації на порталі в бічному меню знаходимо розділ заяв-розрахунків.
2. Переходимо в розділ заяв-розрахунків і створюємо нову заяву-розрахунок, шляхом натиснення відповідної кнопки.
3. Заповнюємо дані форми, указуючи параметри дат для пошуку листка непрацездатності (ЛН). Указуйте достатньо широкий діапазон дат, щоб знайти свій ЛН.
4. Система має знайти ваш ЛН, після цього натисніть на нього, або іконку редагування навпроти, щоб відкрити форму створення заяви-розрахунку.
5. Ретельно заповніть дані форми заяви-розрахунку.
6. Додайте всі необхідні документи в електронному вигляді. Список документів дивіться у попередньому питанні.
7. Після заповнення форми, система сама згенерує електронну заяву-розрахунок, яку потрібно разом з доданими документами відправити до ПФУ.

1. Варто пам'ятати, що декретні виплати не оподатковуються. Їх не включають в декларацію.
2. Після отримання виплати на порталі ПФУ потрібно в онлайн-форматі подати Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.